Ogni azienda ha bisogno di un buon software per la gestione del proprio operato. Nel momento in cui si parla di rifiuti un software aziendale ben strutturato diventa una priorità.
Perché i rifiuti sono un prodotto che si crea e deve essere trattato in continuazione; basti pensare alla raccolta differenziata cittadina oppure agli scarti della produzione industriale.
Gestire i rifiuti comporta diverse esigenze per la società che se ne occupa:
- informazioni anagrafiche dei clienti di cui si raccolgono i rifiuti
- tipologie di materiale da smaltire
- rifiuti speciali e pericolosi
- gestione delle risorse umane
- zone di operatività
- ecc.
Come scegliere un software per la gestione dei rifiuti
In un ambito di lavoro così complesso, quindi, ci sono diverse caratteristiche che un software per la gestione dei rifiuti deve soddisfare per essere considerato valido.
Innanzitutto, il software deve permettere di poter controllare e monitorare tutta la documentazione del caso. Pratiche amministrative, contabili, permessi legali per lo smaltimento dei rifiuti e così via.
Nel momento in cui si raccolgono e trasportano rifiuti il software deve rendere chiara la gestione della logistica. In questo ambito rientrano quindi la visualizzazione e modifica delle tabelle dei turni degli operatori ecologici, delle rispettive zone di operatività ecc.
Alcuni software in questo ambito permettono anche di rilevare la posizione in tempo reale dei veicoli ambientali, se dotati di appositi GPS.
Quasi tutti i software presentano una sezione specifica per tutto ciò che riguarda i rifiuti speciali e i rifiuti pericolosi.
Per le società più grandi che operano in più zone oppure abbiano contatti con più clienti alcuni di questi software sono pensati per la gestione delle risorse umane, da integrare nell’organizzazione della logistica.
Quale software scegliere
Per rispondere a tutte queste esigenze di una società di gestione dei rifiuti, una risposta estremamente valida è data da Sintesi, con il suo software Albatros Solution.
Albatros Solution è appunto un software di gestione dei rifiuti creato per le piccole e medie imprese. Albatros Solution è pensato per permettere una gestione più semplice ed efficiente possibile per quanto riguarda l’organizzazione legata a questo ambito. Il software offre diversi servizi che permettono una gestione rapida e a 360° gradi della propria organizzazione.
L’interfaccia del programma è molto semplice ed organizzata per le diverse sezioni di interesse, in modo tale che l’utilizzatore possa muoversi con molta semplicità fra un punto e l’altro.
Albatros Solution è pensato per la velocità di ricerca. Da qualsiasi punto del programma infatti è possibile richiamare tutte le informazioni riguardanti un certo oggetto di ricerca. I criteri possibili da inserire sono diversi per garantire il risultato più preciso possibile evitando ripetizioni ed errori.
Servizi offerti
Andando a vedere nello specifico i servizi offerti da Albatros Solution, in primo luogo si ritrova l’Anagrafica Generale.
Questa prima sezione è un archivio digitale in cui vengono conservate e si possono richiamare le informazioni riguardanti i soggetti legati alla gestione dell’organizzazione. Cioè si parla dei clienti, dei fornitori e dei trasportatori. Per ognuno di questi soggetti si richiamano inoltre tutte le informazioni fiscali a loro legate.
Un’altra delle sezioni del software è legato alla gestione dei documenti fiscali. Anche in questo caso l’interfaccia della tabella di ricerca è organizzata in maniera chiara e semplice. Da qui si recuperano le fatture, i documenti fiscali e di trasporto e così via. Legato alla gestione di questa sezione c’è la ricerca dei documenti, il download automatico su determinati supporti, la gestione della contabilità monetaria e così via.
La terza sezione del software è legato al movimento dei rifiuti. Quindi si parla delle operazioni di carico e scarico legato ai diversi clienti e la possibilità di richiamare e gestire le informazioni fiscali e contabili per ogni operazione.
Il software ovviamente permette sia la lavorazione delle informazioni sui gruppi di clienti, produttori ecc. ma anche la gestione dei singoli contratti stipulati dall’impresa di riferimento. Ad esempio, rientrano le operazioni di consultazione dei calendari dei turni, stampare il riepilogo delle attrezzature ecc.
Infine il software abbraccia l’ultima parte del ciclo di gestione dei rifiuti, ossia tutte quelle operazioni che vengono effettuate dopo il ritiro degli stessi. Gestione delle materie prime secondarie, recupero o smaltimento dei rifiuti e così via. In questo ambito rientrano molte informazioni circa la logistica dei movimenti di trasporto o stoccaggio, riepiloghi delle operazioni effettuati e la possibilità di ricercare tutte le informazioni per diversi criteri di ricerca.
